Se trata de recursos que permitirán ahorrar tiempo,
esfuerzo, simplificar tareas, y en definitiva, optimizar nuestro trabajo. Lo
que redundará en más tiempo disponible para la creatividad y en un proyecto más
potente en su comunicación y gestión.
Para aquellos que aún no se animan, es importante que
busquen en la tecnología y en internet un aliado que les ayude a comunicar y
difundir sus proyectos, su arte, pero también optimizar la gestión para poder
dedicarse a lo que es realmente importante: el Arte y la Cultura.
Google Drive / Trabajo colaborativo + documentos online
Google Drive es un servicio de alojamiento de archivos.
Cada usuario cuenta con 15 gigabytes de espacio gratuito para almacenar sus
archivos, ampliables mediante pago.
Es accesible por su página web desde ordenadores y
dispone de aplicaciones para iOS y Android que permiten editar documentos,
presentaciones y hojas de cálculo.
Entre sus características más interesantes se encuentra
la posibilidad de trabajar documentos de manera colaborativa, contar con un
espacio común de trabajo, y mantener los documentos siempre actualizados.
Google Drive permite instalar la aplicación en la
computadora para trabajar los documentos desde allí.
Google Drive / Formularios
Entre las aplicaciones de Google Drive, sin duda una de
las más valiosas es la que nos ofrece crear formularios.
Esta herramienta permite generar facilmente un formulario
por medio de módulos, y es una excelente opción para gestionar inscripciones,
encuestas, exámenes, bases de datos etc.
Al igual que las demás aplicaciones, los formularios
pueden gestionarse desde los distintos dispositivos (smartphone, tablet y
computadora).
WordPress / Página Web
WordPress, en principio, es un sistema de publicación web
basado en entradas ordenadas por fecha; las entradas corresponden a una o más
categorías o taxonomías.
Además, cuenta con un administrador de páginas estáticas
no cronológicas. La estructura y diseño visual del sitio depende de un sistema
de plantillas independiente del contenido, que pueden tener varias opciones de
personalización dependiendo de su autor.
Cuenta con bloques con funciones específicas por medio de
complementos, cuya publicación se realiza a través de widgets.
Mailchimp / email Marketing
Mailchimp es un servicio de eMail Marketing que nos
permite contar con hasta 2000 destinatarios y 12000 envíos por mes gratis.
Para la mayoría de los Proyectos Artísticos y
Emprendimientos Culturales es más que suficiente.
La herramienta nos propone crear listas, generar campañas
y construir audiencia.
Es compatible con muchas otras aplicaciones y
herramientas de internet, lo que nos permite vincular fácilmente nuestra página
web, agenda de contactos y redes sociales para potenciar nuestra
comunicación.
Google Maps / Mapas & Recorridos
Los mapas que actualmente nos ofrece Google son de gran
utilidad para la vida cotidiana para encontrar lugares y elegir recorridos,
pero también pueden ser una herramienta muy interesante para aquellos que
organizan un festival con diversas sedes, o en un lugar que necesita
indicaciones especiales.
Google Maps nos permite crear mapas personalizados para
compartir, enviar, imprimir o incrustar en nuestra página Web.
Cabe destacar que se puede utilizar desde cualquier
navegador, o bien bajando la aplicación Google Maps para smartphones y/o
tablets. Ejemplo:
Linkedin / Red Profesional
LinkedIn es un sitio web orientado a negocios. Fue
fundado en diciembre de 2002 y lanzado en mayo de 2003, principalmente como red
profesional.
La herramienta permite cargar nuestro curriculum vitae y
vincularnos con compañeros de estudio y trabajo. A la vez da la
posibilidad de recomendar nuestro trabajo y validar nuestras habilidades.
Pensando en el ámbito cultural y artístico es una
excelente oportunidad para vincularse con RSE y Marketing de empresas y
fundaciones.
Linkedin cuenta además con configuraciones de privacidad
mucho más estrictas y personalizadas que otras redes sociales.
Evernote / Organización de Información
Evernote es una aplicación informática cuyo objetivo es
la organización de información personal mediante el archivo de notas.
Existen versiones para diversos sistemas operativos y una
versión web. La versión del software para Windows es compatible con pantallas
táctiles y el reconocimiento de escritura.
Youtube / Red Social de Videos
YouTube es un sitio web en el cual los usuarios pueden
subir y compartir videos. Actualmente es el segundo buscador más utilizado
luego de Google.
La herramienta nos permite subir videos y compartirlos,
así como generar listas con videos que nos gustan.
Para aquellos que trabajan con proyectos audiovisuales es
una oportunidad clave para difundir y compartir contenidos.
Google Calendar es una agenda y calendario electrónico
desarrollado por Google.
Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail de
manera que podamos invitarlos y compartir eventos.
Aunque los usuarios no están obligados a tener una cuenta
de Gmail, sí deben disponer de un Google Account para poder usar el
software.
Google URL shortener / Abreviador de links con estadísticas
Goo.gl es una herramienta que nos ofrece Google para
abreviar enlaces y generar estadísticas de ese link.
Sumamente útil para aquellos que no tienen sitio web o
envío de mails profesional, ya que lo único que implica es abreviar y utilizar
ese nuevo enlace.
